Política de Tratamiento de Datos Personales
Versión: 2026-05-02 · Cumplimiento: Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y Ley 1266 de 2008
1. Responsable del tratamiento
Fabrica de Soluciones Empresariales SAS (FASEM), NIT 900.594.315-8, con domicilio en Carrera 43A # 24A-65 oficina 7, Bogotá D.C., Colombia. En el contexto de Mati, FASEM actúa a través de la marca CIMA (perteneciente a Pat[Work] Group).
2. Datos que recolectamos
- Datos de identificación: nombre de empresa, NIT, email del Representante Legal, teléfono opcional.
- Datos técnicos: IP de origen, user agent del navegador, fecha y hora de carga.
- Contenido cargado: el archivo ZIP que vos subís con tu documentación SG-SST.
- Datos derivados del análisis: score de cumplimiento, brechas detectadas, sector inferido, número aproximado de trabajadores.
3. Finalidades del tratamiento
- Análisis automatizado de tu SG-SST para entregarte un informe de brechas y un dashboard preview.
- Comunicación contigo vía email para enviarte el resultado y posible seguimiento comercial (puedes oponerte en cualquier momento).
- Mejora del servicio: uso anónimo y agregado de los datos derivados para entrenar a Mati y mejorar la detección de patrones.
- Benchmark sectorial: generación de estadísticas anónimas (sin identificar empresas individuales) para reportes de la industria SG-SST PYME en Colombia.
4. Aceptación obligatoria
Importante: el uso de Mati requiere la aceptación expresa de esta política. Sin esta aceptación no podemos prestarte el servicio. Esto incluye el uso anónimo y agregado de la información del análisis para fines de benchmark sectorial. Tus datos identificables (nombre, NIT, email) NUNCA se publican ni se comparten con terceros sin tu autorización adicional.
5. Retención y eliminación
- El archivo ZIP cargado y el resultado del análisis se eliminan automáticamente a los 7 días de haberse procesado.
- Si decides activar tu cuenta CIMA, los datos se preservan dentro de tu tenant CIMA bajo las políticas de CIMA.
- Los datos anonimizados para benchmark se conservan indefinidamente sin posibilidad de re-identificación.
6. Derechos del titular
Conforme a la Ley 1581/2012, podes:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso de tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización (lo que implica la eliminación inmediata del análisis y del archivo).
- Acceder gratuitamente a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
7. Canal para ejercer derechos
Email: habeasdata@peatwork.com
Tiempo de respuesta: máximo 15 días hábiles.
8. Seguridad
Tu archivo se almacena cifrado en servidores en Europa (Hostinger). El acceso está restringido a personal autorizado y al sistema automatizado de Mati. La transmisión es vía HTTPS con TLS 1.3.
9. Vigencia y cambios
Esta política rige desde su publicación. Cualquier cambio se comunicará en este sitio y se aplicará prospectivamente.